NEXUS / MARABU mit Auftragserweiterungen im Dokumentenmanagement

Als Spezialist für das digitale Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen, konnten wir bei zwei renommierten Häusern das PEGASOS System erfolgreich erweitern. So hat das Klinikum Dortmund sein bestehendes PEGASOS Dokumentenmanagementsystem um das Modul "Freies Archiv" erweitert. Diese Ergänzung ermöglicht eine noch effizientere und strukturierte Verwaltung großer Dokumentenmengen und unterstützt das Klinikum dabei, seine internen Abläufe weiter zu optimieren.

Das "Freie Archiv" von PEGASOS bietet zahlreiche Vorteile:

• Effiziente, strukturierte Verwaltung großer Dokumentenmengen: Durch die hierarchische Ablagestruktur wird die Organisation umfangreicher Dateien erheblich erleichtert.
• Intuitiver Workflow: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf und reduziert den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung.
• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse und eine optimierte Ablagestruktur führen zu einer signifikanten Reduzierung des administrativen Aufwands.
• Nachvollziehbarkeit und Transparenz: Alle Dokumente sind klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar abgelegt, was die Transparenz erhöht.
• Manipulationssicherheit: Durch integrierte Sicherheitsmechanismen wird die Integrität der Dokumente gewährleistet.
• Frei konfigurierbare Zugriffsrechte: Individuelle Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
• Sicherung vor Verlust: Durch regelmäßige Backups und redundante Speicherlösungen wird ein Verlust von Daten verhindert.
• Notizen und andere Annotationen: Nutzer können direkt Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen, was die Zusammenarbeit erleichtert.
• Volltextsuche: Eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten anhand von Stichwörtern.
• Vorlagenverwaltung: Häufig genutzte Dokumentenvorlagen können zentral verwaltet und schnell abgerufen werden.

Zudem hat das Krankenhaus Lindenbrunn das digitale Dokumentenmanagementsystem PEGASOS um die Anbindung an das LE-Portal des Medizinischen Dienstes mit unserem „MD-Cube“ erweitert.

Durch die Anbindung an das LE-Portal des medizinischen Dienstes wird der bisherige Dokumenten- und Prüfprozess effizienter und umfassend automatisiert. Sie erlaubt es dem Krankenhaus Lindenbrunn, alle relevanten Dokumente und Informationen zum Medizinischen Dienst nahtlos und digital zu übermitteln. Dies ermöglicht nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern erhöht auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Kommunikation. Für die Mitarbeitenden bedeutet die Automatisierung eine deutliche Entlastung, da die Abläufe im Prüfprozess nun durch das PEGASOS DMS digital unterstützt und beschleunigt werden. Der NEXUS / MARABU MD-Cube ermöglicht eine bis zu 80 % schnellere Kommunikation mit dem medizinischen Dienst.